Как получить справку о регистрации по месту жительства? Где получить справку о регистрации по месту жительства


Где получить справку о прописке в 2018 году

Существуют жизненные ситуации, при которых требуется подтверждение факта постоянной или временной регистрации по месту жительства. Главным свидетельством для государственных и частных структур является справка о прописке установленного образца.

Где быстро и бесплатно получить справку о прописке, какие государственные учреждения занимаются оформлением таких документов в Москве или Санкт-Петербурге, кто может запросить справку о регистрации по месту проживания — решить именно вашу проблему, связанную с оформлением таких бумаг, поможет наша информационная статья.

Что такое справка о постоянной прописке по месту жительства

Документ, свидетельствующий о постоянном проживании по определённому адресу, требуется для многих прохождениябюрократических процедур:

  • бракосочетания;
  • проведения операций с недвижимостью;
  • получения социального пакета и различных пособий,

и множество других.

Справка имеет установленную форму и выдаётся тер. органами МВД по месту жительства либо аффилированными структурами, имеющими полномочие на приём пакета документов.

к содержанию ↑

Форма 8 и форма 9: характерные отличия

Получение справки о том, что лицо зарегистрировано по определённому адресу, возможно для всех граждан, включая лиц до 14 лет и новорождённых. Информация фиксируется на бланке формы № 3, 8 или 9, которые имеют некоторые отличия и запрашиваются заявителем, в зависимости от его потребностей.

Получить справку формы № 8 может непосредственно заявитель, предоставив нужные документы. Третьим лицам выдача такого документа не предусмотрена, ввиду того, что закон охраняет персональные данные и запрещает разглашение конфиденциальной информации сторонним особам. В справке подтверждается текущее место прописки.

Вместо несовершеннолетних, возрастом до 14 лет, документ должны получать родители, опекуны или другие законные представители.

Справка № 9 содержит информацию обо всех жильцах, проживающих в квартире ли доме на текущую дату (стандартная) и за всё время пребывания недвижимости на балансе (архивная).

Такая справка может оформляться как по запросу собственника, так и по инициативе ФСБ, МВД, пенсионного фонда и других государственных структур.

к содержанию ↑

Зачем может потребоваться справка о регистрации

Взять справку в паспортном столе, МФЦ или представительстве МВД могут потребовать для:
  • оформления пособий и получения льгот, связанных с рождением и воспитанием малолетних детей;
  • для постановки на учёт в очередь желающих улучшить свои жилищные условия или для оформления военной или государственной ипотеки;
  • для проведения следующих юридических процедур: открытия завещания, подачи искового заявления, для определения места жительства несовершеннолетнего человека с одним из законных представителей;
  • для предоставления документов при оформлении ребёнка в детский сад или общеобразовательную школу.
к содержанию ↑

Как и где выдают выписку о регистрации

Для оформления документа о прописке требуемой формы необходимо обратиться в МФЦ, паспортный стол ЖЭКа, офис ТСЖ, заказать по почте или предварительно подать заявку через портал «Госуслуги». Заказанная услуга выполняется в день подачи оригинала паспорта и других документов либо в течение следующего рабочего дня.

Обращаясь в многофункциональный центр или другую структуру, следует заполнить согласно образцу бланк №6.

Если заявитель, являясь владельцем помещения, не входит в список лиц, прописанных в нём, ему следует представить правоустанавливающие документы на недвижимость.

к содержанию ↑

Взять в МФЦ

Многофункциональные центры работают в режиме «единого окна», занимаются вопросами оформления официальных документов. На обслуживание одного человека, согласно установленным нормам отводиться 10-15 минут.

За этот срок оператор должен проверить всех документы на их соответствие требуемому списку и выполнить действия, связанные с регистрацией заявления или запроса в общей системе. Право взять справку в МФЦ имеют как граждане Российской Федерации, так и иностранцы.

Получать готовые документы, следует в том же офисе МФЦ, куда они были поданы, после того, как на указанную в запросе электронную почту или мобильный телефон поступит уведомление об их готовности.

к содержанию ↑

ЖЭК

Другой структурой, посредством которой можно подать документы для получения справки о наличии регистрации, является паспортный стол ЖЭКа. Его представители имеют право принимать заявление, при наличии только паспорта.

В случаях, когда работники эксплуатационных компаний требуют погашения задолженности по коммунальным услугам для получения документов, стоит указать им на противоправность таких действий.

к содержанию ↑

Почта

Отправляя заявление № 6 с полным пакетом необходимых документов по почте, стоит не забыть указать адрес, по которому должна быть отправлено свидетельство о наличии прописки.

Получение бумаг таким способом предполагает затраты, связанные с оплатой почтовых услуг за пересылку документов регистратору.

к содержанию ↑

Портал государственных услуг

Сайт «Госуслуги» — современный и один из самых удобных методов оформления бумаг о регистрации.

Для подачи заявки необходимо выполнить следующие действия:

  • зарегистрироваться или авторизоваться на сайте под своей учётной записью;
  • перейти в раздел «Услуги» и выбрать ближайший офис;
  • найти необходимый пункт и нажать кнопку «Оформить»;
  • далее, следовать инструкции по заполнению бланка и загрузить скан копии документов;
  • в течение установленного срока после регистрации запроса получить уведомление о месте и времени, где можно забрать готовую справку.

к содержанию ↑

Порядок получения и список бумаг

Вне зависимости от места подачи и сложившихся обстоятельств, для оформления справки о наличии постоянной или временной регистрации необходимо подать:

  • внутренний паспорт;
  • при оформлении бумаг для несовершеннолетнего, его свидетельство о рождении или паспорт;
  • заявление установленного образца.
к содержанию ↑

Срок давности и стоимость услуги

Бумага формы №9 имеет ограниченный период действия, ввиду того, что указанная там информация может быстро стать неактуальной. Выданная справка является актуальной в течение 30 дней.

За оформление бумаги государственная пошлина не взимается.

к содержанию ↑

Возможен ли отказ?

Отказать в оформлении бумаг могут, если заявитель предоставил просроченный или повреждённый паспорт, а также подал документы с признаками фальсификации.

к содержанию ↑

Архивная

Архивная справка содержит в себе информацию обо всех лицах, когда-либо проживавших по этому адресу. О желании получить такую выписку следует указать в заявлении.

к содержанию ↑

Особенности оформления для ребёнка

Справка о месте проживания несовершеннолетнего выдаётся на общих основаниях. Единственным условием при её оформлении является представление документов на несовершеннолетнего.

Такой запрос может подать только один из родителей или другой законный представитель.

к содержанию ↑

Получение для умершего

Открытие завещание иногда требует оформления документа, подтверждающего прописку умершего. Выдача такой бумаги осуществляется ответственным работником ЗАГСа, который зарегистрировал факт смерти, предоставив:

  • паспорт лица, подающего заявление;
  • свидетельство о смерти;
  • бумаги, подтверждающие факт родства.

fms21.ru

Как получить справку о регистрации по месту жительства?

Подтверждающий регистрацию по месту жительства документ: образец

Для чего нужно свидетельство о регистрации

Где получить справку: в МФЦ, на госуслугах, в ЖЭК, МВД

Срок действия, стоимость

Справка о регистрации по месту жительства. Архивная справка

Подтверждающий регистрацию по месту жительства документ: образец 

Документом, подтверждающим, что тот или иной человек зарегистрирован по определенному адресу, является свидетельство о регистрации. В зависимости от того, постоянно ли проживает лицо в соответствующем жилье, выдается:

  1. Свидетельство о регистрации по месту пребывания (форма 3).
  2. Свидетельство о регистрации по месту жительства (форма 8). 

Данные документы имеют унифицированную форму и введены приказом ФМС России «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету…» от 11.09.2012 № 288 (далее — административный регламент).

Форма 8 свидетельства о регистрации по месту жительства (приложение 15 к административному регламенту) содержит следующие сведения:

  1. Название документа.
  2. Номер справки.
  3. Персональные данные лица, в отношении которого требуется выдача документа, а именно Ф. И. О.
  4. Адрес места регистрации гражданина с полным указанием области, края, республики и пр.
  5. Реквизиты документа, по которому выдается справка, а именно: паспортные данные с указанием серии, номера, даты выдачи, а также наименования органа, выдавшего паспорт.
  6. Наименование органа, оформившего документ, печать.
  7. Ф. И. О. руководителя, подпись. 

Скачать образец свидетельства о регистрации по месту жительства можно, пройдя по ссылке: Свидетельство о регистрации по месту жительства. 

Для чего нужно свидетельство о регистрации 

Получение свидетельства о регистрации может понадобиться для совершения следующих операций:

  1. Оформления материнского капитала.
  2. Получения медицинского страхового полиса.
  3. Оформления займов и кредитов.
  4. Оформления социальных пособий, субсидий и пр.
  5. Оформления сделок, связанных с отчуждением имущества, приватизацией.
  6. Регистрации брака и т. д. 

Каждый документ должен иметь свой индивидуальный номер, который соответствует номеру, вносимому в регистрационную книгу оформившего его учреждения.

На документе в обязательном порядке должна присутствовать подпись руководителя, а также печать учреждения.

Органом, занимающимся учетом и миграцией населения, до апреля 2016 года было УФМС, однако Указом Президента РФ от 05.04.2016 № 156 указанная структура была упразднена. Но внутренними документами использование штампов и бланков этой организации продлено до конца 2017 года.

Свидетельство выдается только заявителю, поскольку содержит полные персональные данные лица, и согласно ст. 7 закона «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ его запрещено выдавать третьим лицам. Исключением из этого правила будет только получение справки в отношении несовершеннолетнего его родителями или опекунами. 

Где получить справку: в МФЦ, на госуслугах, в ЖЭК, МВД 

С целью получения свидетельства о регистрации (все равно, по форме 3 или 8) можно обратиться:

  1. В компетентное подразделение МВД. Для того чтобы получить справку, необходимо представить следующие документы:
    • заявление;
    • паспорт с приложением страниц, подтверждающих адрес регистрации, либо документов, свидетельствующих об этом;
    • правоустанавливающие документы в случае, если справка требуется владельцу, у которого отсутствует регистрация по адресу местонахождения его собственности.
  2. Многофункциональный центр (МФЦ). Для получения справки в этом учреждении нужно представить:
    • заявление установленной формы;
    • паспорт;
    • свидетельство о рождении, если по адресу проживают несовершеннолетние дети.
  3. К паспортисту ЖЭК или управляющей компании. Поскольку указанные предприятия обладают всеми сведениями относительно площадей жилых помещений и количества проживающих, для получения свидетельства о регистрации по месту жительства достаточно предъявления паспорта. 

Получение справки возможно также путем направления запроса с приложением документов почтовым отправлением.

Также возможно получить свидетельства при помощи портала госуслуг. Для этого необходимо совершить следующие действия:

  1. Пройти регистрацию на портале.
  2. В соответствующей рубрике выбрать «МВД».
  3. Определить необходимую услугу, нажав кнопку «Получить».
  4. Заполнить всплывший бланк.
  5. Получить документ в МВД в определенную дату и время, указанные в уведомлении, поступившем в личный кабинет. 

Срок действия, стоимость 

Прежде чем получить свидетельство о регистрации по месту жительства, необходимо учесть тот факт, что действие этого документа ограниченно. Связано это с тем, что сведения, содержащиеся в нем, являются переменными, и, несмотря на то что юридически никаких ограничений относительно действия справки не установлено, в деловом обороте информацию принято считать актуальной в течение 30 дней с момента ее получения. При этом некоторые организации вправе самостоятельно устанавливать сроки действия требуемых документов и запрашивать справки со сроком от 10 до 14 дней.

Получить справку о месте регистрации возможно в день обращения, максимальный срок ожидания будет составлять 1 сутки.

Оформление и выдача указанного документа осуществляется бесплатно. 

Справка о регистрации по месту жительства. Архивная справка 

На федеральном уровне форма справки о регистрации по месту жительства не утверждена. Однако на региональном уровне некоторые организации для особых целей требуют форму 9 (например, форма справки, утвержденная постановлением Правительства Мурманской области от 21.12.2009 № 594-ПП). Ее получение возможно в таких организациях, как управляющая компания.

Данная справка кроме указания о месте проживания заявителя содержит перечень лиц, зарегистрированных в одном жилье с заявителем. Архивные справки о регистрации по месту жительства представляют собой вариант формы 9, из которого можно получить исчерпывающую информацию относительно всех лиц, когда-то зарегистрированных (в том числе умерших) в указанном жилье.

Выдается такой документ с целью подтверждения чистоты объекта недвижимости при заключении каких-либо сделок. Получить справку о регистрации по месту жительства можно в управляющей компании.

Скачать образец справки можно здесь: Справка о регистрации по месту жительства.

На сегодняшний день под формой 9 принято понимать регистрационную карточку (приложение 13 к административному регламенту), которая не содержит информацию относительно лиц, проживающих (проживавших) в жилом помещении. 

***

Свидетельство о регистрации, иными словами, справка о регистрации по месту жительства, представляет собой документ, согласно которому можно установить адрес регистрации гражданина. В случае регистрации гражданина временно оформляется форма 3, при постоянной регистрации подлежит выдаче форма 8.

rusjurist.ru

Где взять справку о регистрации по месту жительства?

Москва +7 (499) 455-12-41 Санкт-Петербург +7 (812) 426-14-65 Регионы (бесплатно) +7 (800) 500-27-29 доб. 529 Задайте вопрос юристу

toggle menu

pravonedv.ru

Архивная справка о регистрации по месту жительства

Для осуществления различных операций, связанных с объектами недвижимого имущества, потребуется архивная справка о регистрации по месту жительства по установленной форме №9. Данный документ включает в себя всю актуальную информацию обо всех проживавших в помещении лицах с момента сдачи всего здания в эксплуатацию.

Именно рассматриваемая бумага в полной мере отражает историю жилого помещения. Например, справка позволяет узнать о том, что в конкретной квартире проживало лицо, принудительно снятое с регистрационного учета по факту направление в место лишения свободы за совершенное преступление.

Для понимания основных нюансов документа необходимо досконально ознакомиться с тем, что это такое, со случаями необходимости справки, с ее структурными особенностями и образцом, с местами оформления, с установленными сроками оформления и стоимостью, а также с вариантами отказа.

Что это такое

Форма №9 является свидетельством о регистрации, так как данная бумага имеет установленный образец и включает в себя данные обо всех зарегистрированных по конкретному адресу лицах, а также о том, какой вид регистрации у каждого отдельного жильца. Помимо прочего рассматриваемая форма полностью отражает действительное количество комнат в помещении или жилом доме.

Стоит отметить, что иногда случаются ситуации, связанные в первую очередь с покупкой недвижимости, когда требуется форма №9, но не обычная, а архивная справка о регистрации по месту жительства. Необходимость обуславливается получением полной информации обо всех зарегистрированных гражданах за отдельный временной промежуток или за всю историю существования здания.

Скачать образец справки о регистрации по форме №9 о составе семьи

Туда же вносятся сведения об уже снятых с учета гражданах с указанием действительных причин смены места жительства. Рассматриваемый документ предусматривает работу с архивными данными. Именно поэтому срок ее подготовки значительно больше, чем для классического бланка.

Справка обязательно понадобится для реализации следующего перечня целей:

  • реализации жилых помещений;
  • оформления несовершеннолетних детей в образовательные учреждения;
  • устройства на постоянное место работы;
  • расселения коммунальных помещений;
  • начисления социальных пособий или льгот;
  • оформления кредитных программ, в том числе и ипотечных;
  • для военкомата в случае призыва на срочную военную службу в ряды Вооруженных Сил РФ – документ прикрепляется к личному делу.

Справка о прописке (форма 9)

В каких случаях нужен документ

В тех ситуациях, когда в контролирующие инстанции нужно предоставить справку о составе семьи, достаточно подготовить обычную форму с указанием перечня лиц, прописанных в квартире в настоящий момент времени. Однако в некоторых случаях будет нужна именно архивная справка. Во-первых, данный документ является обязательным для осуществления операции по приватизации имущества.

Если заинтересованное в приватизации квартиры лицо ранее проживало в другом месте, то ему придется доказать официальное право на приватизацию. Для этого нужно заказать справку по форме №9 по каждому прежнему адресу постоянного или временного проживания. В них в полной мере будут отражены сведения о том, в какое конкретно время гражданин жил по указанным адресам.

На основе рассматриваемого документа те агентства, которые занимаются приватизацией, подтвердят, что эта операция раньше не производилась гражданином. Во-вторых, данный документ за прошедшие периоды может потребоваться для оформления законных прав наследования.

Если фактический наследник в установленные сроки не смог обратиться в нотариальную контору для получения соответствующих прав, то ему придется доказать законность своих претензий.

К тому же, проживание наследника вместе с лицом, предоставляющим имущественный объект в качестве наследства, будет являться одним из доказательств вступления в права. Для подтверждения факта сожительства как раз и нужна архивная справка.

Структура и образец архивной справки о регистрации по месту жительства

Образец документа должен в обязательном порядке включать в себя следующие сведения:

  • ФИО и дата рождения того гражданина, который собирается получить форму;
  • формат регистрации – временная или постоянная;
  • дата осуществления процедуры по постановке на учет в контролирующие инстанции;
  • фактическая прописка гражданина, а точнее конкретный адрес – обязательно происходит указание улицы, номера дома и квартиры;
  • личная информация обо всех лицах, имеющих регистрацию в рамках конкретного помещения;
  • основания для регистрационного учета;
  • информация об объекте жилого имущества, включая общую площадь и количество комнат, в том числе и нежилых;
  • дата выдачи справки;
  • подпись уполномоченного специалиста.

Подать прошение о подготовке архивной справки может каждое заинтересованное лицо в территориальном отделении Федеральной Миграционной Службы или в Многофункциональном центре (МФЦ), в режиме одного окна.

Важно помнить о том, что при устройстве несовершеннолетних детей в образовательные учреждения дошкольного или начального образования, местный департамент требует предоставления справки о месте их регистрации. Этот документ также оформляется на форме №9. Запрос на оформление справки делают родители или официальные опекуны.

Где можно получить

Выдачей рассматриваемой справки занимается каждый из нижеперечисленных органов. Для этого нужно обратиться лично с ранее составленным заявлением (также нужно подготовить гражданский паспорт РФ) или привлечь к процессу официального представителя, работающего по нотариальной доверенности.

Среди уполномоченных учреждений можно выделить следующие:

  • территориальное отделение паспортного стала по месту фактического нахождения имущественного объекта;
  • отдел по регистрационному учету граждан – данная организация в подавляющем большинстве случаев располагается в маленьких городах или селах;
  • обслуживающая жилищная организация – помимо архивных справок сотрудники такой компании могут выдать справку по форме №12.

Стоит отметить, что существуют и прочие способы получения документа. Например, через официальный портал государственных услуг или по почте. В последнее время наиболее популярным способом является именно портал Госуслуг.

Для оформления документа требуется, в первую очередь, авторизоваться на официальном сайте, после чего нужно выбрать нужную услуг из представленных категорий и кликнуть на вкладку о предоставлении справки с места проживания.

Срок оформления, действия и стоимость

Практика показывает, что классическая справка о регистрации подготавливается в течение двух часов после личного обращения в контролирующую инстанцию и предоставления установленного пакета документации. Что касается именно архивного аналога, то для ее изготовления уполномоченным сотрудникам органа потребуется несколько рабочих дней.

Повышенные временные рамки обуславливаются необходимостью проверкой всей информации о тех лицах, которые когда-либо были прописаны на данной жилплощади. В случае, если предварительное заявление на получение такого документа подготавливается через портал государственных услуг, то срок ее изготовления будет составлять примерно 30 дней.

Стоит отметить, что срок действия справки четко не регламентируется нормами действующего законодательства. Это прямо указывает на факт того, что с момента получения документа на руки его срок годности будет неограничен. Однако можно встретить и исключения. Форма №9 действовать будет действовать в тех ситуациях, когда в жилом помещении не было случаев снятия лиц с регистрационного учета.

Справка выдается совершенно бесплатно, без необходимости оплаты государственной пошлины. Именно поэтому нужно помнить о том, что, если представитель уполномоченной службы требует определенную выплату, то это является законным основанием для обращения в местную прокуратуру или в высшие судебные инстанции.

Могут ли отказать в выдаче

Фактически для отказа в выдаче архивной справки существует не так много объективных причин. Например, заинтересованное лицо не имеет законных оснований для получения этого документа, если он не проживает на постоянной основе в конкретном помещении, о котором подается запрос о получении информации. Также это невозможно сделать, если лицо не является официальным представителем собственника.

Довольно часто местные паспортные столы располагаются в управляющих организациях, которые предоставляют жильцам дома услуги коммунальной направленности. Сотрудники этого отдела могут отказать в выдаче рассматриваемой формы тем лицам, которые имеют долговые обязательства по оплате счетов за воду, свет или газ.

Такой отказ ни при каких обстоятельствах не будет считаться правомерным. Это обуславливается тем. Что выдача документа считается государственной услугой, а, следовательно, не имеет никакой привязанности к соглашению, заключенному ранее с действующим поставщиком коммунальных услуг.

Нужно обратить особое внимание на то, что бороться с такими проблемными ситуациями не так трудно, как может показаться на первый взгляд. Обычно хватает одного письменного заявления, но можно обратиться и к непосредственному руководителю управляющей организации.

Если первичные претензии не повлекли за собой успешное решение проблемы, то жалобу рекомендуется направить в территориальное отделение ФМС.

Наиболее действенным способом борьбы во всех случаях является обращение в прокуратуру по факту превышения полномочий должностными лицами.

Регистрация по месту жительства в СНТ разрешается законом только тогда, когда жилой дом имеет свет, газ и воду, подведенные по всем правилам.

Читайте здесь, что нужно для смены регистрации.

Какие существуют основания для регистрации по месту жительства РФ — узнайте далее.

1kvartirka.ru

Где взять справку о регистрации по месту жительства?

Без предоставления справки о регистрации по месту жительства невозможно осуществить официальные сделки с недвижимостью (продажа, приватизация, расселение). Данная бумага требуется для подтверждения адреса места жительства. За выдачу справки, заверенной штампом, с граждан оплата не взимается.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93Санкт-Петербург, Ленинградская область

+8 (800) 550-72-15Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

Что такое справка о регистрации по месту жительства

Справка формы 9 – документ о регистрации. У данной бумаги есть народное название – «о составе семьи». Однако данное определение не совсем точное. Необходимо подробнее рассмотреть вопрос об этой бумаге, ее назначении, получении и указанной в ней информации.

Сведения, содержащиеся в справке

В справке формы 9 указывается информация о людях, которые зарегистрированы в жилом помещении (квартире или частном доме). В некоторых случаях в перечень включают лиц, ранее зарегистрированных по данному адресу. Первым в списке значится владелец жилого помещения. В справке указывают его Ф.И.О., после чего заполняют остальные строки.

В бумаге прописываются полные фамилии, имена и отчества лиц, даты рождения и регистрации, а также степень родства с собственником. В перечень включаются граждане, имеющие как постоянную, так и временную прописку.

При включении в список граждан, ранее стоявших на регистрационном учете по данному адресу, в отдельных случаях указывается причина снятия. Документ наглядно демонстрирует количество человек, прописанных в квартире или доме на день выдачи справки. Эти лица имеют законные основания пользоваться указанной жилой площадью.

Согласно справке формы 9, в бумаге указываются сведения о помещении: площадь (общая и жилая), число комнат, вид собственности и сведения о долге по оплате коммунальных платежей.

Приведен полный перечень сведений, однако иногда при выдаче справки ограничиваются указанием прописанных по данному адресу лиц. Образец справки о регистрации по месту жительства доступен для скачивания здесь.

Где берется справка о прописке

Указанный документ официально звучит как справка о регистрации по адресу. Способы его получения:

  • Лично обратиться в паспортный стол;
  • Через представителя, имеющего доверенность, заверенную у нотариуса;
  • Посредством Почты России. В паспортный стол отправляется заявление с копиями документов. В запросе необходимо указать просьбу выслать справку по указанному адресу.

Оформление справок и прочих бумаг в паспортном столе производится только при личном присутствии заявителя. Гражданин при обращении в данное учреждение должен показать паспорт и документы на жилую недвижимость. На основании их ему выдается требуемая справка.

Составление заявления происходит в паспортном столе, где сотрудник заверяет подпись гражданина под ним. Помимо зарегистрированных по указанному адресу лиц, за справкой формы 9 могут обратиться правоохранительные структуры, Пенсионный фонд, нотариус и соцзащита.

Указанная бумага может быть выдана лишь тем гражданам, которые имеют постоянную или временную прописку в данной квартире или частном доме. Это регламентируется ФЗ «О защите персональных данных».

Готовая справка выдается лицу, предъявившему удостоверяющий личность документ. Бумага может быть получена представителем заявителя при наличии доверенности, заверенной нотариусом.

В большинстве случаев справка о регистрации по месту жительства выдается физическому лицу при личном визите в день подачи заявления.

Запрошенный через почту документ оформляется в течение двух рабочих дней. Выдача справки формы 9 о прописке по адресу предоставляется населению без взимания оплаты.

Закон не устанавливает срок действия данной бумаги. На практике актуальность справки истекает через 30 суток. В вопросах недвижимости важно, чтобы информация по данной жилой площади была как можно актуальнее.

Следует в обязательном порядке получить новую справку о регистрации по адресу после изменений в составе официально проживающих в жилом помещении лиц.

В справке формы 9 указана подробная информации о гражданине, прописанном по данному адресу (Ф.И.О., дата рождения).

Ниже представлены сведения о других лицах, проживающих в этом же жилом помещении:

  • Регистрация временная или постоянная;
  • Фамилия, имя и отчество;
  • Дата рождения и дата постановки на регистрационный учет;
  • Степень родства с заявителем.

В справке представлены сведения о лицах, которые в настоящий момент прописаны по указанному адресу, а также о зарегистрированных ранее. Справка формы 9 содержит подробные сведения о квартире или частном доме: площадь, количество комнат и пр.

В справке указывается затребовавшая ее организация. Бумага заверяется печатью и подписью работника паспортного стола, ее выдавшего. В обязательном порядке ставится дата выдачи справки о регистрации по месту жительства.

Иногда заявителю отказывают в оформлении справки, ссылаясь на имеющуюся задолженность по оплате услуг ЖКХ. Подобные действия противоречат Российскому законодательству. Безусловно, коммунальные платежи должны оплачиваться своевременно. Однако закон, регламентирующий выдачу справки о регистрации по месту жительства, не содержит указанного основания для отказа в ее выдаче.

Выдача бумаги чаще всего происходит быстро и без каких-либо трудностей. Чтобы избежать задержек при получении справки о регистрации по адресу формы 9, необходимо сразу предоставить требуемый пакет документов.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно! Или позвоните нам по телефонам:

+7 (499) 703-47-59Москва, Московская область

+7 (812) 309-16-93Санкт-Петербург, Ленинградская область

+8 (800) 550-72-15Федеральный номер (звонок бесплатный для всех регионов России)!

o-nedvizhke.ru

Как получить справку по месту жительства

Рассказываем, как она выглядит, где её взять и для чего она нужна. 

Иногда при обращении в государственные и иные учреждения помимо основного пакета документов дополнительно требуют предоставить справку по месту жительства. В некоторых ситуациях этот документ входит в перечень обязательных.  Разбираемся вместе, зачем у нас могут запросить этот документ и для чего он нам нужен.  Как выглядит справка о проживании по месту жительства Примерный образец справки выглядит так:  Скачать образец можно здесь.

Помимо основной информации о заявителе и членах его семьи форма справки предполагает указание следующих данных:

  • для какого органа нужно предоставить документ
  • ФИО сотрудника, который предоставил информацию (не забываем указать его должность и взять автограф)
ВАЖНО! По прошествии 6 месяцев следует обратиться за новой справкой по причине истечения срока годности настоящей. 

Где взять

Получить документ можно в тот же день, в который обратились. При предъявлении паспорта справку можно получить: 

  • в паспортном столе 
  • в Управляющей компании, ЖЭУ, ТСЖ 
  • на сайте www.gosuslugi.ru (набираем в поисковой строке на сайте «справка с места жительства») 
ВАЖНО! Этот документ выдаётся бесплатно по вашему запросу вне зависимости от целей и места предоставления. 
В этих учреждениях вам понадобятся дополнительные документы:
  • в МФЦ (берём с собой домовую книгу, свидетельство о рождении детей) 
  • в ФМС (сведения о месте проживания оформляем в виде свидетельства о регистрации)
Справку о месте проживания можно запросить и почтой, предоставив данные о том, куда необходимо направить ответ.
ВАЖНО! Если в настоящее время управляющая компания не располагает возможностью выдать письменное подтверждение о том, что вы когда-то проживали в той или иной квартире, нужно обратиться в администрацию. Данные запросят в городском архиве.
В таком случае не лишним будет заранее узнать о том, какие документы нужны дополнительно к основному пакету. Например:
  • свидетельство о праве собственности 
  • договор купли-продажи квартиры 
  • любые другие письменные доказательства проживания в определенный период по запрашиваемому адресу
Зачем мне может понадобиться эта справка

Чаще всего вам нужно подтвердить адрес своего пребывания по тому или иному адресу в следующих случаях:

  • для оформления льгот/компенсации/пособия
  • для обращения в суд (например, при разводе может возникнуть вопрос о проживании детей) 
  • при постановке на учёт по государственной программе («молодая семья») 
  • при регистрации в налоговом органе
  • в ходе процедуры вступления в наследство
  • при получении учебного места в школе (или детском саду) по месту жительства
  • при оформлении социальную ипотеку
  • при заключении договоров юридического характера
  • для постановки на воинский учёт 
Кто ещё может получить справку, кроме меня

Если вы по каким-то причинам не можете получить справку лично, то вам нужно написать доверенность на представителя, который будет получать справку за вас, и заверить документ у нотариуса.

Кроме того, в ряде случаев справка может понадобиться:

  • правоохранительным органам
  • представителям пенсионного фонда РФ
  • нотариусу 
Таким образом государственные учреждения могут по собственной инициативе узнать информацию о количестве проживающих и их ФИО.
ВАЖНО! Местом проживания детей считается жилье, где проживают родители или опекуны. То же правило действует и в отношении недееспособных граждан. 

alltmn.ru

Справка о регистрации по месту жительства (прописке, образец)

Справка о регистрации по месту жительства может потребоваться в достаточно многих ситуациях. Данный документ выступает в качестве подтверждения нахождения лица в определенном регионе. Под понятием проживания может подразумеваться помещение, в котором лицо находится на протяжение определенного промежутка времени или сам период нахождения.

Стоит отметить, что для несовершеннолетних граждан РФ местом фактического проживания будет считаться то помещение, в котором живут их родители или официальные представители. Гражданин должен, в обязательном порядке, осуществить постановку на регистрационный учет по месту своего нахождения.

Данное условие должно быть выполнено беспрекословно, так как это регламентируется действующим миграционным законодательством.

Для понимания особенностей оформления соответствующего документа необходимо ознакомится с вариантами получения свидетельства, с форматом и возможным содержимым справки, а также с местами и органами, где регистрация может быть оформлена на законных основаниях.

Вариации получения свидетельства о прописке

На гражданина

Для понимания того, где получить соответствующую справку, нужно обратиться к перечню регистрирующих организаций. Лицо может осуществить процедуру в территориальном отделении ФМС РФ, в управляющей компании или в Многофункциональном центре.

Стандартный набор документов для оформления регистрации гражданином имеет следующий вид:

Через ФМС Справка, в которой указываются актуальные сведения о месте проживания и паспорт.
Через МФЦ Могут потребоваться дополнительные бумаги, включая выписку из домовой книги и свидетельство о рождении ребенка.
Через ЖЭУ или ТСЖ Потребуется предоставление только гражданского паспорта.

Документ может быть получен сразу в день обращения, а сама процедура не облагается государственной пошлиной и является бесплатной. В некоторых случаях свидетельство о регистрации может быть выдано третьим лицам на основании доверенности, оформленной в нотариальном порядке. Стоит отметить, что справка о месте фактического проживания может быть предоставлена по почте.

Гражданин может осуществить постановку на учет через госуслуги. Для этого необходимо осуществить авторизацию на портале и выбрать необходимый раздел. В некоторых случаях может понадобится заверенное письменное удостоверение, подтверждающее то, что гражданин имеет законные основания для проживания в данном помещении.

В некоторых случаях органы, занимающиеся выдачей подобных удостоверений, могут отказать в формировании справке на основе проблем технического характера. В данной ситуации лицо должно отправить запрос в городскую администрацию.

При этом, важно изначально быть готовым и подготовить расширенный перечень документов, который может включать в себя следующие бумаги:

  • свидетельство, с помощью которого может быть подтверждено право лица на собственность;
  • договор купли-продажи;
  • любые иные письменные доказательства проживания лица на данной площади в течение определенного промежутка времени.

Документ может быть получен только зарегистрированным по соответствующему адресу лицом. Благодаря данному условию обеспечивается максимальная защита персональных данных гражданина.

На ребёнка

Справка о регистрации по месту жительства несовершеннолетнего гражданина РФ представляет собой документ, который оформляется сразу после непосредственной постановки на учет ребенка до 14 лет в отделении ФМС. Данное свидетельство может выступать в качестве дополнительного удостоверения личности ребенка и имеет унифицированный вид, регламентируемый действующим законодательством.

Свидетельство оформляется только в единственном экземпляре. Поэтому, при потере справки, необходимо позаботится о получении дубликата.

В регистрационном свидетельстве должна содержаться следующая информация:

  • ФИО несовершеннолетнего гражданина и его дата рождения;
  • фактический адрес места, где был прописан ребенок;
  • вид документа, на основании которого выдается форма свидетельства;
  • полное наименование организации, которая осуществляет выдачу документа;
  • личные данные уполномоченного сотрудника, несущего ответственность за оформление конкретного лица;
  • оттиск государственной печати организации.

Форма №8 выдается на руки родителям или законным опекунам ребенка на основании заявления о прописке и листа убытия с предыдущего места проживания

На умершего

Бланк о регистрации умершего лица выдается по форме №9 и представляет собой выписку из домовой книги.

Данный документ может быть получен:

  • в муниципальной администрации;
  • в отделении Многофункционального центра;
  • через официальный портал оказания государственных услуг;
  • в архиве расширенной выписки населенного пункта;
  • в региональной управляющей компании или в ТСЖ.

Стоит отметить, что данная услуга предоставляется бесплатно.

Карточка регистрации по месту жительства форма 9

Для этого необходимо предоставить следующую документацию:

  • гражданский паспорт или любой другой документ, с помощью которого может быть удостоверена личность заявителя;
  • домовая книга или поквартирная карта;
  • соответствующее заявление об изменении состава семьи – в большинстве случаев бланк может быть предоставлен непосредственно в месте получения;
  • в случае действий со стороны третьих лиц необходимо предоставление нотариальной доверенности;
  • свидетельство о праве собственности или любой подобный документ – предоставляются по требованию уполномоченных лиц.

Стоит отметить, что в случае подачи гражданином заявления через портал государственных услуг ответ поступит на адрес электронной почты заявителя в течение 10 дней. Справка из МФЦ может быть предоставлена в срок до 8 рабочих дней. Готовый документ предоставляется лично в руки заявителя или по почте, после чего умерший гражданин будет выписан из квартиры.

Как выглядит справка о регистрации по месту жительства

Вариации форм

Выдача документа осуществляется на основе предоставляемой лицом информации. Данное свидетельство представляет собой бланк с внесенной в него личной и сопутствующей информации. Процедуру заполнения осуществляет уполномоченный сотрудник организации, которая занимается выдачей подобных справок.

Стоит отметить, что образец форм №9 и 8 может быть предоставлен сотрудниками регистрационного центра. Также, в некоторых случаях, соответствующий документ располагается на информационном стенде в территориальных отделениях ФМС.

Содержание бланка

В документе, в обязательном порядке, должны быть указаны следующие сведения:

  • все реквизиты лица, подающего соответствующее заявление, включая дату рождения и место фактического проживания;
  • все реквизиты тех лиц, которые проживают вместе с заявителем по определенному адресу – обязательно должно быть указано наличие родственных связей между гражданами;
  • вид регистрации: постоянная или временная прописка;
  • актуальные данные о лицах, проживавших ранее по указанному адресу и о гражданах, прописанных в помещении в момент подачи заявления;
  • информация о площади жилого помещения и числе комнат;
  • цель выдачи и место последующего направления документа.

Для получения свидетельством юридического статуса необходимо заверить его в официальном порядке государственной печатью. Простановкой оттиска занимается уполномоченная организация, выдающая документацию. На данной бумаге, в обязательном порядке, должна быть проставлена ее фактическая дата выдачи.

Где и как получить

Информацию о месте получения справки с места жительства можно узнать на официальных сайтах соответствующих регистрирующих организаций. Для оформления документа гражданин должен обратиться в паспортный стол или в территориальное отделение ОФМС. Если отсутствие данных организаций в населенном пункте усложняет процедуру, то выдачей справки может заняться специальное уполномоченное лицо.

Документ может быть получен гражданином лично, через официального посредника или с помощью услуг почтовой связи. При отправке соответствующего заявления по почте важно предварительно выбрать способ обратного получения справки.

Стоит отметить, что при личном обращении документ оформляется в тот же день. Что касается почтового отправления, то на подготовку всей документации отведено не более двух рабочих дней.

Оформление справки предусматривает осуществление следующих операций:

  • сбор полного пакета необходимой документации;
  • заполнение заявления о выдаче, в котором указывается вся актуальная информация о жилом помещении и личности лица, подающего прошение;
  • подписание заявления при личном присутствии уполномоченного сотрудника ФМС;
  • получение справки.

Стоит отметить, что в некоторых определенных случаях в выдаче документа может быть отказано. В качестве основной причины такой проблемы может выступить факт того, что заявитель не предоставил все требуемые бумаги или не смог подтвердить свое право на оформление регистрации.

Отказ может последовать и в результате наличия у лица задолженности по коммунальным услугам, но данные действия не имеют под собой законных оснований

Через МФЦ и госуслуги

Процедура оформления регистрации в МФЦ является достаточно удобной и быстрой. Это обуславливается тем, что между данной организацией и территориальными отделениями ФМС налажена качественная обратная связь в формате электронной передачи документации. При этом документы не будут дублироваться на бумажных носителях.

Это говорит о том, что процедура оформления будет осуществляться с минимальным оборотом бумаг, что позволяет сократить сроки обработки. Процедура регистрации лиц по месту их фактического пребывания занимает, в среднем, до 7 рабочих дней.

Новые технологии обратной связи позволяют осуществить регистрацию гражданина в день его обращения. Заказать подтверждение осуществления операции теперь можно и в режиме онлайн.

Записаться на прием в Многофункциональный центр можно через официальный сайт организации в своем регионе путем регистрации заявки.

Помимо прочего, гражданин может осуществить регистрацию и через портал государственных услуг. Для данной операции потребуется регистрация на сайте и переход в личный кабинет. После авторизации заинтересованное лицо должно выбрать необходимую услугу из предоставленного перечня.

Для оформления заявления может потребоваться ввод информации о паспортных данных гражданина, а также прикрепление сопутствующей документации. После одобрения заявления на электронную почту лица поступит уведомление о том, что ему была назначена дата и точное время обращения в территориальное отделение ФМС для получения свидетельства.

Стоит отметить, что весь комплект необходимой документации должен быть предоставлен в руки сотрудников ФМС и при личном посещении. Без этого готовое свидетельство выдано не будет. В случае обнаружения ошибки в готовом документе необходимо запросить переоформление регистрации.

Согласие материна прописку ребенка необходимо в случае прописки ребенка не по адресу регистрации матери.

Какие документы для прописки в ипотечную квартиру необходимы для подачи заявления, можно узнать здесь.

Как происходит прописка новорожденного в приватизированную квартиру, читайте по ссылке.

calculator-ipoteki.ru